Administrative, Support Staff Jobs in Sherbrooke

Animateur(trice) d’activités et assistant(e) administratif(ve) (30 h/sem.)

Rôle :

Ce rôle consistera à organiser et à animer divers groupes et activités d'exercice, de loisirs et de socialisation, tout en apportant un soutien à l'équipe administrative. Ce poste contribue à la réalisation de la mission de l'organisme, qui vise à réduire l'isolement social et à permettre aux aînés de demeurer à leur domicile le plus longtemps possible. Ce poste est rattaché au bureau de Lennoxville avec des déplacements réguliers à Waterville, au Canton de Hatley et à North Hatley. Ce projet est d'une durée initiale d'un an et pourra être réévalué et renouvelé annuellement, pour une période maximale de cinq ans, selon les besoins du projet et les fonds disponibles.

Responsabilités et tâches :

Animation et activités de proximité

En collaboration avec la responsable des services, la personne titulaire du poste devra :

Développer et promouvoir une programmation d’activités physiques de groupe et/ou d’activités sociales.
Recruter des participants pour les groupes.
Animer les activités de groupe hebdomadaires.
Effectuer le suivi auprès des clients absents.
Offrir du soutien et orienter les clients ayant des besoins particuliers et/ou urgents vers les ressources appropriées.
Planifier et superviser les activités du Club des aînés de Lennoxville.
Soutenir et assister la responsable des services lors d’activités et d’événements, au besoin.
Promouvoir l’organisme dans le cadre de diverses activités, notamment par une représentation lors de kiosques d’information.
Planifier des sorties sociales supplémentaires, accompagner les participants et assurer la supervision du groupe.
Offrir de l’accompagnement technologique ainsi que des ateliers sur différentes thématiques liées à la technologie dans tous les secteurs desservis, selon les besoins de la clientèle.
Recruter les participants et assurer la coordination des groupes de marche estivaux.

Administration

Soutenir le personnel dans les tâches administratives et/ou liées aux bénévoles, au besoin.
Participer à la mise à jour des dossiers des clients.
Assurer le remplacement de la technicienne en administration pendant les périodes de vacances.
Participer à la préparation de divers envois postaux.
Assurer la liaison avec les municipalités concernant les réservations de locaux et les questions connexes.
Toutes autres tâches requises

Requis :

Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément lors de la planification et de l’organisation d’activités et d’événements.
Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de confiance avec une clientèle de personnes aînées.
Fait preuve d’empathie et d’ouverture envers les clients.
Respect de la confidentialité des renseignements des clients.
Grand souci du détail, précision, adaptabilité et excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment la suite Microsoft Office, aisance avec l’équipement de bureau et les outils technologiques.
Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques d’éducation spécialisée, Techniques de travail social ou dans un domaine connexe (ou l’équivalent), requis.
Une expérience auprès des personnes aînées constitue un atout.
Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour les déplacements vers les différents lieux de prestation de services.

Salaire: Débutant à 25$/heure

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à direction@communityaid.ca au plus tard le

25 octobre 2026.

Date de début : novembre 2026

Seuls les candidats retenus pour les entretiens seront avisés.

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