Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation.  Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

 

Envoi, réception et tri des documents et courriels 

Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc) 

Acheminer les correspondances aux médecins 

Répondre aux demandes des médecins 

Gérer les appels entrants et sortants 

Ouverture des fiches patients / mises à jour 

Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier 

Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser) 

Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable 

Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ) 

Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc) 

Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins. 

Autres tâches connexes 

 

 

Exigences  

Expérience en clinique médicale (un atout) 

Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout) 

Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.) 

Excellentes aptitudes en communication 

Sens de l’organisation 

Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois 

Bonne capacité à travailler en équipe 

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence